Reducir el tamaño de un documento PDF




Hace algunos días tuve necesidad de reducir un archivo PDF un poco grande, luego de una búsqueda de algunos minutos encontré lo que necesitaba. Algunos documentos PFD llegan a ser muy pesados, especialmente por la cantidad de imágenes y gráficos que contiene lo que limita su funcionalidad y acceso para muchos equipos de cómputo.

Existen programas especialmente diseñados para la reducción de tamaño de archivos PDF. Pero no nos compliquemos más la vida, elsiguiente truco es bastante sencillo y fácil de aplicar. Básicamente consiste en  la impresión del documento PDF desde el mismo archivo PDF.  Parece extraño, pero lo importante es que funciona y que es gratis. Con este truquito puedes editar PDFs y la pérdida de calidad es mínima.

El procedimiento para editar tu documento PDFs es el siguiente:

  • Abrir el documento PDF que queremos reducir en tamaño
  • Seleccionamos Archivo en nuestro menú y luego Imprimir
  • En el cuadro de diálogo de imprimir seleccionamos la impresora Adobe PDF o alguna otra, previamente instalada, que nos permita imprimir como PDF (en mi caso use PDFCreator, un programa de descarga gratis)
  • Repetir el proceso hasta lograr el tamaño deseado

reducir pdf

Con este sencillo truco logré reducir un documento de 40 MB a 12 MB. Exactamente no sé cómo funciona, pero lo importante es que reduce tus documentos pesados y los vuelve más livianos. Te ahorrarás una gran cantidad de tiempo y tendrás un archivo más manejable, un archivo que coma menos espacio en tu computador.

Si te fue de utilidad esta información deja un comentario porfavor.

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100 Comments

  • [...] La única restricción de esta aplicación online es que tu documento no sea mayor de 7 MB, sin embargo si tienes un documento PDF muy grande te recomiendo ir al artículo Reducir el tamaño de un documento PDF. [...]

  • Víctor says:

    ¡Excelente! Agradezco esta oportuna solución para bajar el tamaño de los PDF. Un saludo desde Lima, Perú.

  • Byron Alvarez says:

    Gracias Víctor por tu comentario, fue la forma más fácil que encontré para reducir el tamaño de los PDFs.

  • gabuchi says:

    Nooo, hace días y días que estaba buscando la forma de bajar el tamaño de un PDF sin que perdiera tanta calidad. No sabés el favor que e hiciste!! Mil gracias!!

  • Jazmín says:

    Muchas gracias!! Verdaderamente tu solución fue la más fácil y efectiva de todas las que encontré en varias horas de búsqueda.

    Un saludo desde México

  • Omar says:

    Gracias!! Me sirvio increiblemente. sencillo y sin explicacion!!!

    saludos desde Nicaragua

  • sebastian says:

    me salvaste la vida! en el trabajo me piden que no envie trabajos tan pesados y con esto reduje archivosd e 30 megas a solo 3, ademas me manejo con gmail que no me deja enviar mas de 20 megas_

  • Sebastian says:

    Muchas gracias!!! tenia que enviar un archivo de 30 Mgs y pude reducirlo a menos de 3!

    Dejo un tip que estuve investigando por si no nesesitan imprimir sino enviar tipo presentacion para que no queden los bordes blancos innesesarios:

    Ademas Si tenes que enviar archivos de distintos formatos una vez que estan todos en el pdf reducido desplegas la ficha “Pages”, seleccionas todos los archivos y elegis con boton derecho “crop Images”, ahi marcas: “remove white margins” y le dan aceptar.

    Gracias de nuevo:_

    saludos!!

  • charra says:

    Hola!!!! Perdonar pero no me entero de nada, le dais a imprimir y ¿donde cambiais el tamaño? ¿como lo cambia la impresora? Yo lo que necesito hacer es reducir 23 Mb de un pdf¿como lo hago? ¿Podeis ponerme paso a paso? Gracias

  • SieteOrejas says:

    No es necesario cambiar nada, vos solo le das en imprimir y obtendrás un documento más pequeño.

  • Patricio says:

    Muy interesante el Truco, sin embargo me extrañó que un archivo de 13 MB lo pude reducir a 6 MB, pero uno de 277 Kb subio a 301 Kb. Yo utilizo como impresora CutePDF.

    Al parecer reduce el tamaño de aquellos archivos que tienen link internos (por ejemplo para saltar directamente entre título), pero un documento normal (plano) más bien aumenta su peso.

    Saludos

  • emma gomez says:

    Muy buena esta información, he pasado un PDF de 8 megas a 1.7
    Gracias

  • elplanetadigital says:

    Estoy tan feliz que, como dicen los cristianos/evangelicos (sin ofender), voy a dar fe de mi caso:
    De un archivo PDF de 5.75mb y luego de probar mil y un cosas (que JAMAS funcionaron), como el programa “PDFCompressor”, sin ningun resultado positivo; hice lo que tu dijiste y lo reduje (en solo un intento) a 1.50mb! Que maravilla y que pilera!
    Gracias! Ahora si me puedo ir de la oficina a descansar!

  • juan says:

    buenisimo, probe y funciono…gracias !!!!

  • irene says:

    He seguido todo los pasos indicados (re-imprimir el PDF con PDF Creator) y en vez de reducir el tamaño del documento, se ha convertido en 2 veces más pesado! No lo entiendo, porque parece que a los demás os dio muy buenos resultados ¿alguien sabría decirme que puedo estar haciendo mal?

  • danny says:

    me bajo uno de 47 a 44 pero kiero bajarlo mas debo volver a imprimir el original o la kopia reducida????

  • Mario says:

    Amigo: son esos pequeños trucos los que nos agilizan el trabajo y agradecemos a cada momento. Saludos

  • nimar says:

    Muy groso!!! “Exactamente no sé cómo funciona,..” xD! pero no importa!! Yo reduje uno de 169Mb a 24Mb!!!!
    Bajé un programita y no hizo un joraca, pero segui lo k dice acá y re joya :D

    Adiós! ^_^

  • sieteorejas says:

    La verdad, los trucos nos ahorran dolores de cabeza, me alegro que te haya funcionado.

  • rodrigo says:

    muchas gracias, funciono de maravilla, desde santiago de Chile, arriba los hermanos del Uruguay frente a holanda!

  • [...] El formato PDF se ha convertido en uno de los formatos más universalmente utililizados, gracias a su versatilidad y a que mantiene el formato de la mayoría de programas de origen sigue siendo el preferido. En algunas ocasiones he necesitado convertir los archivos PDF a formato JPG para insertar imágenes o sencillamente para enviarlos por correo y tenerlos disponibles en cualquier computadora. Aunque algunos archivos PDF sean grandes es posible reducir el tamaño de estos archivos. [...]

  • Pepito Grillo says:

    Amigo, un truco excelente!!! Sin tener que instalar nada, ya que tengo el PDFCreator. De 28mb a 900kb.

  • nikolas says:

    a mi me genera archivos de 0kb que obviamente no se pueden abrir :S

  • Willy says:

    Excelente tu apunte, me funcionó de maravilla, bajé un pdf de 26 MB a 5 MB. Muchas gracias y mil bendiciones!!!.

  • Javier says:

    Muchísimas gracias por tu consejo. Va de maravilla.
    Pasé un archivo de 450 mb a 60 mb.

  • Florencia says:

    Hola! estuve probando el truco, pero no me funciona, me baja un archivo de 46m a 42 solamente…
    Estaré haciendo algo mal?
    Gracias

  • andres says:

    A mí me pasa lo mismo que a Florencia, me bajó de 52 a 48 y por mucho que vuelvo a re-imprimir se me queda en 48.
    Necesitaría bajarlo a menos de 19 pero debe de haber algo que no controlo, si alguien lo sabe le doy las gracias por anticipado.

  • giovanna says:

    me salvaste de un día muy largo y pesado!!! muchísisisisisismas gracias!
    :)

  • Anónimo says:

    Eres un genio. Muchas gracias.

  • Javi says:

    mil gracias, exelente truco, me fue de mucha utilidad.

  • mauro says:

    Trate como dijeron pero en vez de bajarlo paso todo lo contrario
    Me subió de 4.3 Mb a 7.35 Mb no me resulto
    ¿Abre seguido un paso mal?

  • D says:

    T adoro!! funciono d maravilla, bueno primero en mi buskeda dscargue primopdf y dspues aplique el truco y funciono d maravilla, mil gracias!!!

  • Alex Montero says:

    Lastima que se pierda calidad de imagen. De todas maneras, gracias !!!

  • Carlos says:

    Hola, SIENTO DEFRAUDARLES, pero yo trabajo en una imprenta, algo se de estos temas y la verdad es que esos métodos están muy bien a la hora de trabajar con los archivos en web, e-mail, etc, pero no hay que olvidar que tanto la opción de imprimir como la de Reducir archivos son métodos que comprimen el archivo, con lo cual se pierde calidad y detalle (por igual en textos y en imágenes) lo que pasa es que el los textos es menos evidente.
    Por lo que les recomiendo que si lo que van a hacer con el archivo es imprimirlo sobre algún papel (ya sea papel, plástico, tela, etc) lo dejen tal y como está ya que hoy dia cualquier impresora (tardando más o menos) soporta archivos de hasta 1Gb tranquilamente.
    Tengan esto muy presente ya que por ejemplo en mi empresa si creemos que cualquier archivo .pdf ha pasado por alguno de estos procesos SIEMPRE le pedimos al cliente el archivo original ya que la calidad de impresión NO TIENE NADA QUE VER.
    Espero haberles sido de ayuda y haberles aclarado un poco las cosas. Un Saludo.

  • sieteorejas says:

    Gracias por tu valioso aporte Kami. Saludos

  • Mario Josefo says:

    Te lo agradezco mucho.

  • Nacho says:

    Estimados, con este metodo pasan 2 cosas, una es que baja un poco la calidad (se puede especificar en la impresora PDF que calidad obtener), pero baja el tamaño considerablemente ya que pierde el OCR en un pdf searcheable(con busquedas).

    Saludos

  • sieteorejas says:

    Gracias por tu aporte Nacho. Saludos

  • marita says:

    Muchas gracias, muy útil

  • toni says:

    muchas gracias

  • [...] duda alguna una herramienta tan útil como la de reducir documentos pdf a archivos más [...]

  • regarcia says:

    Excelente solución, no se me había ocurrido. No lo he probado aún, pero estoy seguro que servirá.

    Gracias

  • Luz says:

    Super buen consejo, me solucionó la vida.

    Gracias

  • Melenas says:

    Gracias, tío, me has salvado la vida.

    Consejo fácil y eficaz.

  • KAERI says:

    por mas q intento mi documento no baja mas de peso, originalmente esde 13,2 MB y ahora 11,5 y ya no da mas porfaaaaa q paso nos falta debo llegar a los pinches 10MB y me deprime q se quede en ese tamaño ayuda plzzz.

  • Marta says:

    Muchas gracias!!! De gran ayuda.

  • Jose says:

    Muy útil, ¡¡¡me ha dividido el tamaño del pdf casi por cuatro!!!

  • Iara says:

    SOS UN GENIO!

  • MAR says:

    Muchas Gracias!!!! excelente solución para reducir ¡¡¡¡¡
    Eres el mejor.

  • ale says:

    waou!!!!!! neta me salvaste!!! si fue super facil grax”! y todo por eso te amo!

  • injho says:

    oye mil y mil gracias… eres el mejor…. no imaginas cuanto salvaste mi vida permitiendo enviar el archivo tan pesado que tenia…

  • injho says:

    oye mira me puedes colaborar con esto por fa: es q mi archivo originalmente era de 7,16 MB, lo midifique quitandole una hoja y me quedo en 8,25 MB ahora le aplique tu sugerecia y me quedo en 10,5 esto xq sucede? esta aumentando, disminuyendo o q esta pasando con esto por fa n ecesito de alguien q me colabore…

    Mil gracias..

  • max says:

    te agradesco por la ayuda me fue de gran utilidad

  • Lizi says:

    Excelente!! Gracias por el datito … Pude reducir un archivo PDF de 17mb en 3mb!!! Estoy creyendo!! :)

  • Apple says:

    Hola podrias explicar paso a paso , yo trabajo en mac, y solo tengo el Adobe Acrobat, pero al hacer lo que dices de mandar a imprimir el pdf eligiendo la impresora (en este caso Adobe Acrobat) pues solo me abre la ventana de la cola de impresion pero pues no pasa nada. Como o donde se guarda el pdf nuevo

  • hidrogeno says:

    Graciaaasss, funciona perfectamente en el ipad, antes salian todas las paginas en blanco y ahora, gracias a vos, se ven todas a la perfeccion

  • Irma says:

    Para aquellos que preguntan como hacerlo porque no entendieron el proceso aqui va:

    - Primero deben tener instalado en su computadora algun conversor a PDF, puede ser PDF Creator (que viene incluido en este mismo articulo para descargarlo, PRIMO PDF, CUTE PDF, u otros)
    - Abren el PDF que desean reducir
    - Dan click en imprimir
    - Al seleccionar la impresora eligen el programa conversor que debe aparecer en la lista de impresoras ej: PDF Creator
    - Dan click en imprimir y abrira otra ventana para que guarden el archivo en el sitio y con el nombre deseado.
    - Dan aceptar y listo!! debe funcionar :)

  • sieteorejas says:

    Gracias por tu valioso aporte Irma.

  • adrian says:

    no lo puedo bajar! donde esta el link de el pdf converter para bajar el mismo. ayuda!!!!

  • Diego says:

    Me funciono!

  • kikumarukike says:

    Nombre te doy un 10 llevaba tiempo buscando como reducir tamaño de pdfs

  • Muy Molesto says:

    De 23 megas me subió a 48 megas…

    incluso perdiendo calidad de imagen!

    Cómo es eso…?

  • José Antonio says:

    EXCELENTE! jajaj parece magia! GRACIAS…TOTALES!

  • victor says:

    IMPECABLE¡¡¡¡¡¡¡¡¡ 10 PUNTOS¡¡¡¡¡¡¡¡¡PERFECTO¡¡¡¡¡¡¡agradecido por el dato

  • aldo says:

    excelente aporte amigo gracias de mucha utilidad

  • carlos says:

    En el adobe profesional existe una funcion en “file” que dice “reduce file size”…. de una te reuce, creo que al menor tamano posible…..

  • edu says:

    Compadre mereces estar en la NASA, que ayuda que descubriste

  • Carmen says:

    a mi esto no me funciona para nada! es mas, pasan de tener 4MB a 9MB! aaaaaagh :@

  • lulaj says:

    Muchas Gracias!!! Llevaba mucho tiempo haciendo pruebas. El éxito consiste en el perfil de salida de la impresora adobe. Si le seleccionamos estándar y editamos su configuración para que el tamaño de las imágenes sea más pequeño, lograremos tan pequeño como lo requiramos sin sacrificar la calidad de las imágenes.

  • Sergio says:

    Muchas gracias por el tiempo que perdiste un día al escribir este fantástico y sencillo truco, que sin duda, cumple el objetivo de la mayoría, reducir el tamaño del archivo para poder enviarlo o colgarlo en la web con un tamaño decente. Como verás, nos ha salvado la urgencia a más de uno.

    En mi caso, utilizando la impresora PDFCreator he pasado un archivo de 3,5MB a 1,5MB, pero si reimprimo el de 1,5MB me pasa a 13MB.

    He probado también con la impresora “adobe PDF” y me pasó el pdf de 3,5MB a 1,6MB, un poco más, pero en este caso, si reimprimo el de 1,6MB con la “adobe PDF” se mantiene el tamaño por mucho que reimprima.

    Desgraciadamente, no soy de escribir agradecimientos, aunque hay muchos que se lo merecen, pero me he ahorrado tanto tiempo, ya no tengo que seguir buscando e instalando aplicaciones absurdas que no funcionan, que creo merece, darte las Gracias!!

    Saludos desde Barcelona,
    A Déu!!
    Sergio

  • edgar says:

    a ver gente ahi les va el tip de porque a algunos les baja pocos MB o al contrario les sube los MB:

    Resulta ser que al momento de mandar a imprimir nuestro .pdf debemos de ver primero las propiedades de la impresora PDF Creator o la que usen, ya que el primero paso es verificar en las propiedades la resolucion de los dpi. asi como si el archivo es a color o b&n.
    segundo cuando nos aparezca la ventana de pdf creator antes de guardar tambien debemo revisar esas propiedades ya que un punti importante es ver las pestañas de compresion a color, escala de grises o b&n. en ese punto es el mas importante ya que ahi vamos a darle el peso a nuestro documento, mientras mas ascienda nuestra compresion mas bajo es el tamaño del docto.

    Salu2

  • sieteorejas says:

    Gracias Edgar por tu aporte.

  • David says:

    Muchas gracias, ha funcionado.

  • Jorge says:

    Muchas gracias por el TIP yo utilice mandar a imprimi a One note a doble pagina, la imagen quedo muy bien!!! de 33 megas quedo en 3.57 megas.

  • Marco Antonio says:

    esta muy bueno… gracias

  • Pedro Miguel says:

    Perfecto, quedó igualito y redujo un 80%. También pude unir varios pdf con el pdfcreator ese.

  • Salva says:

    Perfecto, sencillo, fácil y efectivo.
    Todo fotos, de 18,5mb a 4,5mb
    Muchas gracias y saludos desde BCN
    Salva

  • roberto says:

    hey!!! q tal!!! q creen no se creo q estoy aplicando mal el truco ya que es ves de hacer mas pequeñas las imagenes las hace mas grandes, no se q pase y estoy haciendo todo lo que me dijeron!!! ayuda!!!!!

  • Shinny says:

    Gracias por la ayuda!!!!!

  • Edgardo says:

    Excelente, me fue de mucha ayuda.

    Saludos!

  • henar says:

    Mil gracias! me ha funcionado

  • Mer says:

    Pues yo debo de ser la única a la que esto no le funciona. He probado 2 veces, y mi archivo de 2,7Mb se convierte en otro de 3,5Mb.
    :S

  • Carena says:

    Uffff muchas gracias, me has salvado!

  • JOU says:

    UNA SEMANDA BUSCANDO ESTA RESPUESTA EN SAN GOOGLE HASTA QUE TE ENCONTRE, GRACIAS

  • Karol says:

    Uy qué bien!!!! Está excelente. Resolví mi problema. Dios te bendiga!!!

  • Rubén says:

    gracias excelente truco

  • Marina says:

    Muchas gracias!:)

  • Luisa F says:

    Hola muchas gracias, de gran utilidad!

  • Lissy says:

    WOWW!!!!!!!! funciona!!! haha! muchisimas gracias! que alivio!! Cuantas cosas no podía enviar antes D:. Me salvaste! Muah!

  • Geo says:

    Mil Gracias Dude!!! La verdad me ayudo como no tienes idea :)

  • SNT says:

    Muchas gracias! Me ha funcionado a la primera.

  • Roldán says:

    ¿Valioso aporte?
    Debes decir también que se pierden los marcadores y otras funciones que facilitan el uso del PDF.

  • Gonzalo de la Cruz says:

    Gracias!
    me ha ayudado a resolver este tema.

  • Vic says:

    Muchas gracias Amigo
    Tengo que hacer esto con mas de 500 archivos y esto, uuffffff, es una super ayuda
    Buen dia
    Saludos

  • Rafael Eugenio says:

    Simplemente espectacular !!!
    Comento mi caso:
    Tenía 3 archivos en .PDF, uno de 250 MB, otro de 173 MB y el último de 143 MB y quería subirlo a un sitio que no te deja subir estos si tienen más de 100 MB.
    Leí esto que nuestro amigo colocó ye hice el intento.

    Abro el de 250 MB con ADOBE READER 8 imprimo con ADOBE PDF y me doy con los dientes en la mesa, solo había bajado a 236 MB. Borro inmediatamente esta impresión y me quedo con la original.

    Abro este de 250 MB ahora con ADOBE ACROBAT X PRO para ver como manipulaba el documento si le sacaba algo y eso para reducirlo y se me ocurre pedir desde este una nueva impresión… empieza a repaginar, a hacerel proceso de impresión con ADOBE PDF , termina ahora si, DECIDÍ BESAR AL DE LA IDEA y eso que para nada soy GAY, el PDF sin perder ni un ápice se encontraba ahora en 26.5 MB…. NO MIENTO LO JURO POR MI MADRE !!!

    Acto seguido vuelvo a abrir el ADOBE ACROBAT X PRO con el de 173 MB e imprimo igualmente con el ADOBE PDF, resultado … 12.46 MB … LA HOSTIA !!!

    Tomo inmediatamente el tercero de 143 MB y lo MESMO, quedando al final del proceso en 11.94 MB

    Simplemente hermano, eres un AS, de verdad GRACIAS, GRACIAS, GRACIAAAAAAAAASSSSSSS.

    Pruebenlo de esta forma y quedarán como yo…. IMPRESIONADO.

    Saludos y espero que les sirva.

  • CTZ says:

    muchas gracias. he resuelto perfectamente el problema. He comprimido un .pdf de 7 Mb a 700 Kb. Perfecto¡¡¡

  • Ovy says:

    de mucha utilidad encontre lo que necesitaba gracias!!!!!

    saludos desde San Diego California…

  • Cesar says:

    Lo máximo!!! nunca se me hubiera ocurrido. GRACIASSSSS

  • carlos says:

    amigos y amigo mio
    la verdad que me has ayudado enormemememememementeeee
    estaba loco con reducir archivos PDFs por mas de 5 meses
    hasta que lei por aqui y ahora estoy mas que tranquilooo
    graciasasss a tododossssssssss

  • ALICIA says:

    HOLA, NO ME FUNCIONO… SERA POR LA VERSION DEL PDF… TENGO EL PDF ARCHITEC…ME AUMENTARON LOS MEGAS EN LUGAR DE REDUCIR…. POR FAVOR ME URGE SOLUCIONAR..
    SLAUDOS DESDE MEXICO

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